Ny Forsendelse

På denne side kan du oprette en ny masseforsendelse af Digital Post.

Beskrivelse

Første trin er at beskrive sin forsendelse.

Dette er udelukkende til intern brug i OpenPostbud og intet her bliver sendt til modtagerne af forsendelsen.

Skabelon og data

I dette trin skal du uploade din skabelon og det flettedata, som beskriver alle de individuelle breve. Benyt det lille plus-ikon til at vælge henholdvist en Word/Pdf-fil og en csv-fil.

Du kan læse mere om at lave brevskabeloner her.

Når du har valgt en skabelon, vil OpenPostbud vise alle de flettefelter, den kan finde i skabelonen, i boksen under skabelonvælgeren. Hvis du har uploadet en pdf, vil der ikke være nogen flettefelter.

Når du har valgt en csv-fil med flettedata, vil kolonnerne i csv-filen blive vist til højre.

Flettefelterne i boksen til venstre vil blive markeret med et flueben, hvis der findes en tilsvarende kolonne i flettedataen.

Nogle kolonner i flettedataen har særlige funktioner i OpenPostbud. Disse bliver markeret med et tandhjul. Læs mere om de særlige kolonner her.

Eventuelle fejl og advarsler bliver vist i boksen nederst.

Gennemgå eksempler

I dette trin kan du se en oversigt over alle de breve, du er ved at oprette.

Hvis du trykker på den røde download-knap ud for et brev, vil brevet blive flettet og downloadet til din computer. På denne måde kan du se, hvordan det endelige brev kommer til at se ud, når det bliver sendt til borgeren.

Det anbefales på det kraftigste at gennemgå en håndfuld breve for at sikre, at skabelon og flettedata er sat korrekt op.

Send post

Når alle andre trin er udført, kan du sende din post afsted.

Det, der reelt sker, er at alle brevene sættes i kø til at blive afsendt, hvorefter de bliver afsendt løbende.

Du vil automatisk blive videresendt til forsendelsens overbliksside. Læs mere om det her.